La modalidad de impartición es online (teleformación). El trabajador deberá tener las competencias tecnológicas mínimas para realizar una formación online y acceso a Internet.
La formación es reglada, es una formación oficial de Certificado de Profesionalidad. Para determinadas acciones formativas se requerirá un nivel académico mínimo de acceso para el trabajador.
Al ser un título oficial el que obtendría el trabajador si supera la formación, el SEPE vigila el cumplimiento de todos los aspectos relacionados con ésta, así como la participación activa por parte del alumno. Se recomienda informar sobre la parte formativa en el momento de la selección de personal y sólo formalizar el contrato con aquellos que se comprometan a realizar la formación.
Así mismo, como empresa, sólo es aconsejable formalizar el contrato de formación y aprendizaje cuando la empresa se comprometa a respetar el tiempo de formación y de trabajo efectivo del trabajador.
Documentación debe aportar el trabajador para realizar el contrato de formación
- ○ Fotocopia de DNI.
- ○ Nº de Seguridad Social.
- ○ Justificante de inscripción en el SEPE como demandante de empleo.
- ○ Certificado de finalización de la ESO (sólo si la formación del Certificado de Profesionalidad es de nivel 2).
Pasos a seguir.
PASO 1. Contacta con Grupo SIGMA Formación.
Contacta con tu centro de formación acreditado, GRUPO SIGMA
1º. Es aconsejable revisar el perfil de la empresa, trabajador y puesto a desempeñar, para que podamos asesorarte sobre la formación más adecuada para dicho perfil y revisar que el trabajador cumple los requisitos para realizar un contrato de formación en alternancia.
2º. Según la nota publicada por el SEPE y DGT, desde el 30 de marzo de 2022 ya no es necesario solicitar la autorización previa de la formación ante la Delegación de Empleo. Entienden que este trámite no sigue vigente al entrar en aplicación el Real Decreto Ley 32/2021.
3º. Envíanos la solicitud de inscripción, que podrás descargar en nuestra web, con todos los datos necesarios para solicitar la autorización de inicio del contrato de formación. Una vez recibidos los datos, Grupo Sigma te facilitará el plan formativo individual para la persona trabajadora (Anexo) que debe incluirse obligatoriamente en el contrato y ser firmado por empresa, trabajador/a y nuestro centro de formación.
Importante: no debes realizar el alta sin antes tener diseñado tu plan de formación individual.
PASO 2. Gestiones en TGSS.
Gestiones en la Tesorería General de la Seguridad Social para dar de alta el contrato de formación
1º. Presenta el parte de alta (modelo TA-2) del trabajador, con carácter previo al inicio del contrato (TA-1, si el trabajador no tiene número de afiliación).
2º. Realiza el alta en Afiliaciones de Sistema RED, en la opción de «Altas sucesivas y bajas», escoge la opción alta. Desde hace unos meses se han unificado los códigos de cotización (C.C.C.) y esto afecta al proceso de afiliación:
○ Si es el primer contrato de formación que realiza tu empresa: Para que te apliquen las condiciones de cotización del contrato de formación tendrás que incluir en la casilla «Exc.Cotización» el código 087. Tendrás que solicitar a Seguridad Social que te lo habiliten antes a través de CASIA.
○ Si ya has hecho otro contratos de formación en los meses anteriores: No será necesario que solicites esta opción en cotización ya, simplemente recuerda mecanizar el código 087 en «Exc. Cotización».
¿Qué casillas tengo que marcar para el alta del contrato de formación en TGSS y qué códigos incluir?
Ver más…
- ○ En situación del alta: 01.
- ○ Grupo de cotización: 10.
- ○ Casilla de Exclusiones de Cotización: 087.
- ○ Tipo de contrato: 421 para jornada completa, 521 si es media jornada.
- ○ Casilla Cond. Desempleado, con el valor 1. Si no lo haces, el sistema no aplicará la bonificación de los seguros sociales posteriormente (es un error muy habitual).
- ○ Casilla Beneficios, con el valor 19 si es contrato bonificado.
Ejemplo:
PASO 3. Trámites en SEPE.
Trámites con el Servicio Público de Empleo Estatal para el contrato de formación
1º. Realiza el alta del contrato de trabajo para la formación y el aprendizaje. Modelo con código 421, Modelo 521 si es media jornada y Modelo 450 si el joven está inscrito en Garantía Juvenil. No realices el alta sin contactar con nosotros antes para que ya tengas tu Plan de Formación Individual.
2º. Deberás indicar si el contrato se realiza a jornada completa o parcial y si tiene derecho a reducción o bonificación.
3º. Sobre el Anexo I, Acuerdo para la Actividad Formativa todavía no es posible subirlo a Contrat@. Aunque es imprescindible tenerlo para tramitar el contrato. Llama a Grupo Sigma 910 023 040 y nuestro equipo te ayudará a cumplimentar todos los documentos.
PASO 4. Envíanos la documentación firmada.
Remite la documentación del contrato a tu centro de formación
- ○ Fotocopia legible y huella electrónica del contrato de formación y aprendizaje.
- ○ Anexo I, firmado por empresa y trabajador.
- ○ Domiciliación bancaria de la empresa: código IBAN + 20 dígitos.
Baja de un contrato de formación
Los programas informáticos, como Netcontrato@, automáticamente notifican la terminación de contratos a la Seguridad Social. Sin embargo, es importante destacar que esta notificación no incluye al SEPE. Es esencial que las personas comprendan que es obligatorio informar sobre la finalización del contrato directamente en las oficinas del SEPE.
Si una empresa o asesoría ha dado de baja un contrato de formación, están en la obligación de comunicar esta terminación al Servicio Público de Empleo. Esta comunicación es obligatoria debido a los beneficios fiscales que la empresa ha estado recibiendo.
Por lo tanto, al concluir un contrato de formación, es altamente recomendable seguir estos pasos para evitar cualquier complicación futura:
Comunicar la baja de un contrato de formación ante el Servicio Público de Empleo Si utilizas Netcontrat@ en tu trabajo, este programa ofrece una función que te permite imprimir la «comunicación de fin de contrato de trabajo». Si no cuentas con esta aplicación, también puedes descargar el modelo oficial para notificar la terminación del contrato desde aquí. El formulario debe ser firmado por el empleador, y una vez que esté firmado, se debe llevar a una oficina del SEPE para que sea sellado. Te recomendamos llevar dos copias del documento.
Comunicar la baja al Centro de Formación que imparte la formación teórica. Puedes llevar a cabo este procedimiento enviando una copia del documento al SEPE a través de fax o correo electrónico. De esta manera, el centro de formación procederá a dar de baja al estudiante, deteniendo tanto la formación como la facturación. Esto te permitirá prevenir confusiones y cargos incorrectos.
