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Gestión Eficaz Del Tiempo

Capacitar a los profesionales para ser trabajadores más eficaces y productivos para su organización y disponer de más tiempo para su vida privada, aprendiendo a distinguir lo prioritario de sus tareas y gestionando su tiempo correctamente a través de técnicas y herramientas adecuadas.
Identificar los conceptos fundamentales para aprovechar al máximo nuestro tiempo.
Conocer los principales ladrones el tiempo y cómo podemos actuar ante ellos, aplicando técnicas y herramientas para controlar la gestión del tiempo en el trabajo y aprender a administrarlo eficientemente.
Conocer el modo de proceder ante situaciones y circunstancias negativas para una eficaz gestión del tiempo.
Aprender a confeccionar una buena planificación para la gestión eficaz del tiempo y concienciar sobre la importancia de establecer tiempos de descanso.
Asimilar las pautas necesarias para saber priorizar tareas, programarlas y establecer objetivos.
Comprender la eficacia en la gestión del tiempo.
Sensibilizar sobre la importancia de este potente sistema de planificación del tiempo.
Aprender a hacer un uso adecuado de la agenda para nuestra administración del tiempo y conocer otras técnicas de planificación útiles en la gestión del tiempo
Aprender en qué consiste el proceso de delegación y aplicar las pautas a seguir para realizar este proceso de forma eficaz.
Aprender a gestionar el estrés, cuáles son los síntomas y causas que lo generan y aplicar técnicas para el manejo de situaciones estresantes.

Unidad 1 :La gestión del tiempo.

Una aproximación al concepto de tiempo.
Los tiempos del trabajo.
- Análisis de los tiempos.
- Objeto de la medición de trabajo. Usos de la medición de trabajo.
- Procedimiento básico. Etapas para efectuar la medición del trabajo.
- Etapas para efectuar la medición del trabajo.
- Las técnicas de medición del trabajo.
- Ritmo tipo y desempeño tipo.
Los sistemas para controlar y administrar el tiempo.
- Tiempos de muestreo. Tiempos predeterminados.
- Medios de registro.
Identificación y manejo de propiedades.
- Lista de prioridades.
- Prioridad versus urgencia.
Los principales ladrones de tiempo: cómo debemos comportarnos.
- Situaciones que nos hacen perder el tiempo.
- Situaciones que nos hacen perder el tiempo. Llamadas entrantes y salientes.
- Situaciones que nos hacen perder el tiempo. Comunicaciones escritas.
- Otras situaciones que nos hacen perder el tiempo.
- Las interrupciones.
- Elementos perjudiciales.
El decálogo de la gestión del tiempo y el plan de acción individual.
- Pasos para rectificar la gestión actual de nuestro tiempo.

Unidad 2 :La importancia de una buena planificación.

Planificación, programación y determinación de objetivos.
- Tareas cotidianas y excepcionales.
- El propósito de la planificación.
- Las claves de éxito para la planificación diaria: calcular el tiempo a dedicar a cada tarea.
- Claves del éxito para la planificación diaria.
La curva de rendimiento: horas bajas/horas altas y la distribución de las tareas.
- La curva del rendimiento: aspectos clave.
Regla de los 90 minutos.
La importancia de la conciliación entre la vida familiar y profesional.
- Igualdad en la conciliación.
- El papel de las empresas y los trabajadores en la conciliación.
Herramientas de gestión.
- Herramientas para la gestión del tiempo: tipos de agendas.
- PDAs.
- Gráfica de Gantt.
- Proceso para la realización de un gráfico de Gantt.
- Ventajas y desventajas de la gráfica de Gantt.
- Sistemas digitales de planificación y ofimática.
Planificando en la agenda.
- Ventajas e inconvenientes de la agenda.
Control de la planificación.
La delegación.
- Ventajas e inconvenientes de la delegación.
- ¿Por qué tienes que delegar funciones en tu empresa?
Pautas a seguir para una delegación eficaz.
- Decidir qué (y qué no) delegar.
El síndrome de burnout o el síndrome de estar quemado profesionalmente.
- Síntomas y causas del síndrome de Burnout.
Técnicas para combatir el estrés.

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