Transformar en indefinido un contrato de formación

Tras la entrada en vigor del RD Ley 1/2023, se produjeron algunos cambios en las cuantías de bonificación por la transformación y los trámites para comunicarlo en Sistema RED.

Las empresas que, a la finalización de su duración inicial o prórroga, hagan la conversión a indefinido de un contrato de formación, tendrán derecho a la siguiente reducción en la cuota empresarial a la Seguridad Social.

• Si la persona contra tada es un hombre: 1.536 € al año (128€ al mes), durante 3 años.
• Si la persona contratada es mujer: 1.764 € al año (147€ mes), durante 3 años.

En el caso de que el contrato indefinido sea a tiempo parcial la bonificación se calcula proporcionalmente.

Para poder acogerse a estos incentivos se habrán de cumplir los requisitos y no encontrarse en las causas de exclusión contempladas en la sección 1ª del capítulo I de la Ley 43/2006.

Requisitos para la conversión en indefinido del contrato de formación

Para que la transformación de un contrato de formación en indefinido tenga derecho a esta ayuda, es imprescindible que la transformación se realice al finalizar el contrato inicial y no antes.

El RD Ley 1/2023 introdujo una nueva obligación para poder aplicar la bonificación de la transformación: la empresa deberá mantener el empleo de la persona a la que realiza la transformación de contrato a indefinido durante 3 años.

Además, la empresa deberá cumplir estos requisitos para bonificar:

• Debe estar al corriente de sus obligaciones con Hacienda o Seguridad Social.
• No puede haber sido excluida de la aplicación de beneficios en los seguros sociales.
•  Contar con el correspondiente Plan de Igualdad, en el caso de las empresas obligadas legal o convencionalmente a su implantación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 45 de la Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
• El contrato indefinido tendrá una jornada de al menos un 50%.
• No se podrá bonificar la contratación de carácter especial o a familiares de hasta segundo grado de consanguinidad.
• No puede haber realizado un despido de un contrato bonificado reconocido improcedente o despido colectivo en los 12 meses previos.

Cómo transformar un contrato de formación en indefinido

El contrato de formación podrá transformarse a indefinido a la finalización de su duración inicial o prórroga, pero no antes.

Trámites en Seguridad Social

Accede en afiliación de Sistema RED y haz clic en «Cambio de contrato/Tipo de coeficiente» cuando el tipo de contrato transformado tenga valor 420, 421 ó 520.

La peculiaridad de cotización estará identificada con TPC 16, FRACCIÓN CUOTA 01 y COLECTIVO INCENTIVADO:

• 1839: TRANSF.INDEF.CT FORMATIVOS- HOMBRES 
• 1840: TRANSF.INDEF.CT FORMATIVOS- MUJERES  

Incluye el número de afiliación y todos los detalles de cotización. Al continuar, podrás hacer la variación de datos para la transformación.

Importante: recuerda borrar el código 087 de la casilla de exclusión de cuotas que aparecerá en el contrato de formación en alternancia a transformar antes de realizar el cambio.

Marcar la casilla de beneficio, código 01 –  Beneficiario del Sistema Nacional de Garantía Juvenil. Tras la publicación del Boletín RED 1/2017, enero de 2017, todas las transformaciones de contratos para la formación y el aprendizaje en indefinido deben marcar esta casilla.

Tipo de contrato a indicar:

• Código 109: para contratos a tiempo completo.
• Código 209: para contratos a tiempo parcial.

En el supuesto de personas trabajadoras con contrato formativo y puestas a disposición de empresas usuarias, se realizará a través de los valores 150 o 250 del campo TIPO DE CONTRATO y, simultáneamente, del valor 03 del campo CAMBIO PUESTO TRABAJO.

La peculiaridad de cotización estará identificada con TPC 16, FRACCIÓN CUOTA 01 y COLECTIVO INCENTIVADO:

• 2126: CT.INDEF.EMP.USUARIAS-FORMATIVOS-HOMB.
• 2127: CT.INDEF.EMP.USUARIAS-FORMATIVOS-MUJER

Comunicar este cambio de contrato al SEPE, realizando este trámite a través de Contrat@.

Haz clic en «Comunicación de contratación», en el apartado «a través de la comunicación de datos»  → «Transformación a indefinido»  →  incluir el identificador del contrato  →   código de contrato 109, si el contrato de formación se transforma en indefinido a tiempo completo, 209, si se transforma en indefinido a jornada parcial y 309, para fijos discontinuos  →  Marca la casilla de bonificación de cuotas, e indica el colectivo al que pertenece para acceder a la ayuda: Transformación indefinido mujer/hombre.