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Detalles del Curso

ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y EVENTOS

Objetivos:

  • Organizar reuniones y eventos corporativos aplicando las normas de protocolo, identificando sus características y recursos necesarios y cumpliendo con los objetivos propuestos.
  • Aplicar técnicas de negociación en situaciones de organización y contratación de reuniones, viajes y eventos corporativos, persiguiendo soluciones de beneficio mutuo entre las partes.
  • Determinar y cumplimentar la documentación correspondiente a los distintos instrumentos de cobro y pago convencionales y telemáticos según la normativa vigente.
Unidad 1 : Organización de reuniones

Tema 1. Organización de reuniones

1.1 Tipos de reuniones.

1.2 Planificación de las reuniones.

1.3 Preparación de las reuniones.

1.4 Terminología utilizada en reuniones, juntas y asambleas.

1.5 El desarrollo de la reunión. Etapas de una reunión. Duración, pausas (almuerzo y otros).

1.6 Tipología y funciones de los participantes en una reunión. Dirección, secretario, moderador, tesorero, vocales, presentador, proveedor, cliente y otros.

1.7 El papel de la secretaria el día de la reunión: preparar, comprobar, atender.

1.8 La evaluación de la reunión. Actuaciones posteriores a la reunión.

Tema 2. La negociación

2.1 Elaboración de un plan de negociación.

2.2 Tipos o niveles.

2.3 Participantes.

2.4 Fases de la negociación.

2.5 Recursos psicológicos en la negociación.

2.6 Análisis de los procesos y estrategias de negociación en la empresa.

2.7 Los presupuestos y contratos.

Tema 3. Organización de eventos

3.1 Objetivos.

3.2 Presupuesto.

3.3 Tipos de eventos atendiendo a su ámbito.

3.4 Informe del proyecto pormenorizado de la organización del evento.

3.5 Listado de comprobaciones.

3.6 El papel de la secretaria el día del evento: preparar, comprobar, atender.

3.7 Condiciones técnicas requeridas al bien o servicio contratado.

3.8 Condiciones económicas requeridas al bien o servicio contratado.

3.9 Medios de cobro y pago convencionales y telemáticos.

3.10 Documentos de cobro y pago.

Tema 4. El protocolo empresarial

4.1 Tratamientos dentro de la empresa.

4.2 Recepción de las visitas.

4.3 El restaurante como parte de la oficina.

4.4 RD.2099/83 Ordenamiento General de Precedencias en el Estado.

4.5 El regalo en la empresa.

4.6 La etiqueta en hombres y mujeres.

4.7 Ubicación correcta de los símbolos.

4.8 La imagen y la empresa.

Información del curso

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